Die Aufnahme eines Patienten in eine klinische Einrichtung ist ein mehrschrittiger Prozess, der einiges an administrativem Aufwand erfordert. Besonders in Zeiten von Personalmangel können hier lange Wartezeiten entstehen. Profitieren Sie von der Expertise von OPASCA, indem Sie die Potenziale der Digitalisierung nutzen, um die Patientenaufnahme bei stationären, prästationären und ambulanten Aufenthalten zu optimieren und effektiver zu gestalten. Die InClinic Solution ist eine Lösung, die in Deutschland entwickelt wurde und den Goldstandard für die Digitalisierung des Patientenmanagements darstellt. Sie garantiert diverse Mehrwerte für Fachpersonal und Patienten, indem sie sicherstellt, dass Patienten und Klinikpersonal rechtzeitig behandlungsbereit sind, sodass der gesamte Klinikprozess sicher, effizient und erfolgreich durchgeführt werden kann. Unsere Lösungen unterstützen dabei den Patientenfluss ab der Anmeldung der Patienten bis hin zum Warteschlangenmanagement und Patientenaufruf.
Um Ihre klinischen Prozesse bestmöglich digital abzubilden und Ihre Ressourcen durch Automatisierung zu entlasten, ist die OPASCA InClinic Solution modular aufgebaut. Sie lässt sich individuell nach Ihren Anforderungen konfigurieren. In Verbindung mit Ihrem KIS und optional auch mit der Telematikinfrastruktur erfolgt der Datenaustausch standardisiert und sicher.
Sobald Ihr Patient die Klinik betritt entsteht der erste Kontaktpunkt. Am Welcome Terminal kann er sein Anliegen auswählen und eine Wartemarke ziehen. Hier beginnt bereits die Patientenflusssteuerung.
Im Wartezimmer angekommen, werden die Patienten über einen Bildschirm unterhalten und vom Fachpersonal datenschutzkonform in den Behandlungsraum gerufen.
Der Patient checkt mit seiner Wartemarke im entsprechenden Fachbereich ein. Das Fachpersonal erhält Informationen zum Anwesenheitsstatus und bereitet den nächsten Aufruf vor.
Jeder Patient durchläuft einen bestimmten Prozess, sobald er in einer Klinik aufgenommen wird. Dieser Prozess weicht von individuell Einrichtung zu Einrichtung ab, bleibt im Allgemeinen allerdings stets gleich. Wir von OPASCA haben uns den Patientenfluss genau betrachtet und digitale Lösungen entwickelt, die Ihr Personal bei der Patientenaufnahme entlastet und den gesamten Prozess effizienter gestaltet.
Die Automatisierung repetitiver Prozesse ist ein wichtiger Schlüssel zur Entlastung des Fachpersonals.
Die Lösungen der InClinic Solution von OPASCA ermöglichen eine effizientere Arbeitsweise und hohe Behandlungsstandards.
InClinic Solution by OPASCA ist eine skalierbare, nachhaltige und integrative Plattformlösung für alle Krankenhausgrößen.
OPASCA überwindet sprachliche Barrieren und entwickelt automatisierte Workflows mit einer Nutzungsrate von 100%.
Quelle: Focus Gesundheit, Die große Klinikliste 2024
Universitätsklinikum Mannheim „Die Digitalisierung unseres Aufnahmeprozesses durch OPASCA hat das Potential, die Bearbeitungszeiten um mehr als 50 Prozent zu reduzieren.“ Kaufmännischer Geschäftsführer
Klinikum Stuttgart " OPASCA ermöglicht es uns, in einer reibungslosen und standardisierten Arbeitsatmosphäre viel effizienter zu arbeiten und hohe Behandlungsstandards zu erreichen. " Ärtzlicher Direktor
Klinikum Stuttgart "OPASCA ist für uns ein wichtiger Partner, an einer wichtigen Stelle. Hohe Erwartungen, gute Erfahrungen" Medizinischer Vorstand
Patient Registration bietet eine digitale, automatisierte Patientenaufnahme im Krankenhaus. Dies erfolgt durch die personalunabhängige Anmeldung mit der Gesundheitskarte am OPASCA Welcome Terminal. Eine Auswahl aus bis zu 8 Warteschlangen und abschließende Ausgabe einer Wartemarke mit Hinweisen zu nächsten Schritten ist auch für Patienten ohne Gesundheitskarte möglich.
TI-Abfrage zum Versichertenstatus am Welcome Terminal über Akquinet-Middleware und kundenseitig bereitzustellendes TI-fähiges eGK-Lesegerät. Übermittlung des Prüfprotokolls ans Kundensystem.
Automatisierte Warteschlangenwahl am Welcome Terminal auf Basis von Abgleich zwischen eGK und KIS mit einer integrierten Entscheidungsmatrix minimiert Interaktionen und steigert die Nutzerakzeptanz.
Verkürzen Sie die gefühlte Wartezeit Ihrer Patienten und stellen Sie Unterhaltungsinhalte oder Informationen digital und zentral zur Verfügung. Auch der datenschutzkonforme Patientenaufruf wird über das OPASCA Information Board sowohl akustisch als auch visuell ausgegeben.
Die Einbindung von Internetstreams wie z.B. TV-Sender in das Infotainment erweitert das Unterhaltungsangebot für wartende Patienten. Webstream und Internetzugang bzw. Alternative sind kundenseitig zur Verfügung zu stellen.
Ergänzung des Infotainment-Angebots um weitere, individuelle Inhalte wie Behandlungsprozesse, Teamvorstellung, Hinweise zu besonderen Sprechzeiten oder Informationsvideos. Inhalte sind kundenseitig bereitzustellen.
Datenschutzkonforme Patientenaufruflösung anhand der individuellen Wartenummer des Paper Pass, der durch Patient Registration am Welcome Terminal ausgegeben wird (alternativ kann die Ausgabe auch manuell erfolgen). Die Bereitstellung erfolgt als Desktop-App auf dem kundeneigenen PC.
Der Patient meldet sich am OPASCA CheckIn Terminal vollkommen autonom am Zielort seiner Behandlung an. Dafür scannt er den QR-Code auf seiner Wartemarke, die er zuvor am Welcome Terminal über Patient Registration erhalten hat. Patient CheckIn InDepartment gibt dem Patienten ein automatisiertes Feedback zu seiner Anmeldung mit Informationen zu den nächsten Schritten.
Mehr Effizient, Sicherheit und Zufriedenheit von Personal und Patienten stehen bei unseren OPASCA-Lösungen stets im Fokus. Treten Sie mit uns in Kontakt und unsere Experten beraten Sie gerne individuell und unverbindlich.
Informationen zur Verwendung und zum Widerspruch Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
